株式会社ガーデン

個人情報保護方針

個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1.株式会社ガーデンは、当会社が取り扱う個人情報の厳格な保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護に関するシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言するための基本方針を定めます。

2.個人情報の取扱いの範囲、体制について
当会社は、飲食等に関する事業及び従業者の雇用、人事管理等並びに取引先等において取り扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。
なお、番号法に基づいて、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。

3.安全管理措置について
当会社は、個人情報の安全管理措置に関して、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他のリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止し、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には、速やかに是正措置を講じます。
業務遂行上、個人情報を第三者へ委託する場合は、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

4.関係法令・ガイドライン等の遵守について
当会社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)及びその他の規範を遵守します。

5.個人情報に関する問合せ窓口
本人からの個人情報の取扱いに関する苦情、相談及び問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当会社における個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問合せに関しては以下の窓口にご連絡ください。

本基本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当会社のホームページ等に掲載し、社内外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、個人情報の保護意識の維持向上を図ります。

取り扱う個人情報の範囲及び利用目的

1.利用目的
当会社が、本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。)により取得した場合及び直接書面以外(第三者から委託又は提供等により取得した個人情報)の利用目的は、以下の通りです。

1.従業者及び採用応募者の個人情報
(直接取得、直接取得以外を問わず)
①人事管理、健康管理及びセキュリティ管理事務
②健康保険・厚生年金保険等社会保険手続き事務
③給与計算、入退社処理に関する事務手続き
④入社応募者の採用選考業務
⑤就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用選考業務
2.お客様及び取引先の個人情報
(直接取得、直接取得以外を問わず)
①飲食事業におけるサービスの提供及び新商品等の案内
②商談及び業務上の諸連絡、受発注及び請求支払業務
③フランチャイズ契約の締結に関する業務
④不動産の使用料、譲受、支払等に関する事務
⑤委託先及び協力会社からの要員の管理業務
3.株主及びお問合せの個人情報 ①情報提供、配付物の送付及び連絡事務
②苦情、相談、お問合せの対応業務

上記1~3に付随して行う特定個人情報取扱事務を含む。

2.第三者提供について
当会社は、以下に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。
(1)本人の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
(6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

3.個人情報の開示等の請求について
当会社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除・利用の停 止又は消去、第三者への提供の停止)に関して、当会社の「個人情報お問合せ窓口」に申し出ることがで きます。その際、当会社は、本人であることを確認させて戴いたうえで、合理的な期間内に対応いたします。また、利用目的の通知及び開示に関しては、手数料を徴収させて頂く可能性がございます。詳細は、「個人情報お問合せ窓口」までお問い合わせください。

4.個人情報を提供されることへの任意性について
当会社に個人情報を提供されるかどうかは、ご自身の任意によるものです。ただし、必要な項目にお応え頂けないか又は当会社が求めている個人情報をご提供頂けない場合には、各サービスが適切な状態で提供できない場合がございます。悪しからずご了承ください。

個人情報に関する苦情・相談窓口

〒160-0022 東京都新宿区新宿 2-8-8 とみん新宿ビル4F
株式会社 ガーデン
管理本部 総務部 総務課 個人情報お問合せ係
TEL 03-5361-8003  FAX 03-3226-0809
受付時間は、土日祝日及び年末年始(12/29~1/3)を除く、平日 10:00~19:00 とさせて頂きます。
なお、お問い合わせ内容によっては、ご回答にお時間を頂く場合がございます。